Perguntas Frequentes

Este procedimento orienta como configurar ou atualizar a assinatura corporativa no Outlook local e no Outlook Web.

Modelo recomendado

Atenciosamente,
Nome do colaborador
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Mantenha a logomarca da empresa no topo ou ao lado do texto, com proporcao adequada.

Outlook local (desktop)

1. Abra o Outlook.
2. Acesse Arquivo > Opcoes > E-mail > Assinaturas.
3. Clique em Novo e informe um nome para a assinatura, como ESCAPE Padrao.
4. Insira o texto da assinatura conforme o modelo adotado pela empresa.
5. Use formatacao legivel e adicione a logomarca pelo botao de imagem.
6. Defina a assinatura para Novas mensagens e para Respostas/Encaminhamentos.
7. Clique em OK para salvar.

Fontes como Calibri ou Segoe UI em tamanho 10 ou 11 costumam funcionar bem.

Outlook Web

1. Acesse https://outlook.office.com.
2. Clique no icone de engrenagem e depois em Exibir todas as configuracoes do Outlook.
3. Abra E-mail > Redigir e responder.
4. Insira a assinatura conforme o padrao da empresa.
5. Adicione a logomarca por upload de imagem.
6. Marque as opcoes para incluir a assinatura em novas mensagens e em respostas/encaminhamentos.
7. Clique em Salvar.

Importar assinatura entre computadores

1. No computador de origem, abra C:\Users\%USERNAME%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures.
2. Copie a pasta Signatures.
3. No computador de destino, cole a pasta no mesmo caminho.
4. Abra o Outlook e confira se a assinatura aparece em Arquivo > Opcoes > Assinaturas.

Validacao final

1. Envie um e-mail de teste.
2. Confirme alinhamento, espacamento, links e logomarca.
3. Verifique se a assinatura tambem aparece em respostas e encaminhamentos.